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都立西高27期の皆様方へ:

屋形船のご案内(正式アナウンス)

企画公表後,参加者募集が遅くなったことをお詫びします。以下のように「参加のご希望」の受付をいたします。

開催は5/15(土)17:00(集合)〜20:00,浜松町の「竹内」から出航。会費1万円。詳細http://home.att.ne.jp/lemon/n27/yakatabune.html
にてご覧下さい。西高27期のHP 
http://members3.tsukaeru.net/nishidouki/

から飛ぶことも出来ます。

参加申し込みは,当案内がHPに掲載されてから(あるいはこれがお手元に届いてから),GW前の4/25(日)まで受付させていただきます。その後も随時対応はいたしますが,GWあけの5/9(日)(=開催前週末)には人数を確定したいこともあって,「直前飛び込み」の場合,ご希望に添えないことがあり得ますので,ご了承下さい。

船は「揺れ止め」付きですし,東京湾のごく奥で波もさほどありませんので,酔いやすい方でも,問題はないと思われます。バス旅行などよりずっと楽です。

数点だけ,確認の意味で強調させて下さい。

  • 当日は,「遅刻厳禁」です。勿論当日の状況如何で,柔軟な対応はいたしますが。」出航後に現地に到着しても,参加できませんが,その場合も請求はされてしまいますので,ご本人に満額負担していただくより仕方ありません。この点だけはあらかじめご了承下さい。

  • 「ドタキャン」も幹事としては困るのですが,5/12(水)まではOK。13(木)・14(金)は何らかのご負担をいただきます。当日のキャンセルと無断欠席(上記の遅刻もそれに入る)は満額負担です。一般の団体旅行等でも,こういうことはあり得ることですので,一般常識としてご理解を得られるものと考えます。

参加希望(およびその後の取消し)の受付方法

基本的に「メールでの受付」に限定させて下さい(書面のやりとりは面倒+電話だと記録が残らないのでミスがあり得る)。

宛先:sato@civil.chuo-u.ac.jp
上記と矛盾しますが,FAXも可。03-3817-1802(直接届きます)

5/15屋形船参加希望の旨」「参加者氏名(姓が変わられた方は,旧姓も併記していただくようお願いします。クラスは,だいたいこっちでわかります)」「連絡先アドレス(送っていただいたメールに返信でよければ,省略していただいても結構です)」「備考,連絡事項,会への希望など」を記入して下さい。簡単で結構です。

問合せも,上記メールアドレスで受付けます。

一回のメールで,複数の参加者を記載していただいても結構です。メールの使えない同期の友人の方とか,あるいはご家族を誘っていただくのも,大歓迎。
この場合,特にお申し出がないと,ご連絡いただいた方をそのグループの代表として認識し,こちらからの連絡は,伝えていただくことを期待いたします。もし,記載された方それぞれに連絡を送って欲しい場合は,メールの使える方のみ対応しますので,その旨と,アドレスを記載して下さい。(申し訳ありませんが,電話や郵便での連絡はいたしません。省力<=手抜き>ですが…)

参加者への連絡

ご連絡いただいた方には,確認の意味も含めて,こちらから一度ご連絡のメールを入れます。

集金は当日でもOKですが,事前振込みも行います。この確認メールで振込口座もお知らせします。確実を期すため,事前振込みにご協力いただければ,幹事としては幸いです。(正規の期日内のキャンセルの場合は,当然返金します)
当日,遅れそうになった場合の連絡方法等も,ご連絡します。その他いろいろ。(2次会の意向調査とか,他の人に声かけていただくお願いとか…)

その他
愛煙家には大変恐縮ですが,船内(室内)は禁煙にさせていただくつもりです。お含み置き下さい。お酒はいくら飲んでいただいても構いません


04/3/17 ホームページアップ